エクセルのデータ入力で重要なコード入力をミスしないために、入力桁数のチェック関数

入力桁数のチェック　LEN関数の使用

ここではC列にJANコードを入力していますが、入力を間違えると何の商品か判らなくなります。JANコードは桁数が１３桁なので、桁数をチェックし入力ミスを防ぎます。

=IF(LEN(C5)=13,””,”桁★”)

この数式は、Ｃ５に入力した数値が１３桁以外なら桁★をＡ５に表示する。

エクセルの入力規則でセルに制限を入れる

データ—データの入力規則—データの入力規則（Ｖ）

文字列の長さ、１３に設定

間違っている場合はエラーメッセージを表示させる。

これでかなり間違いは少なくなるでしょう。

ＶＬＯＯＫＵＰで別のマスター表から持ってくる

C５２にコードを入力すると、D52.53.54に品名、入数、単価が自動で入力される。
JANコード以下を下のデータベースから持ってきます。

式は以下の通り=IF(ISERROR(VLOOKUP(C52,J$52:M$61,2,FALSE)),””,VLOOKUP(C52,J$52:M$61,2,FALSE))

このやり方ならコード間違いはなくなります。違う商品を打ち込んで場合のチェックはできませんが・・・・・